Vacature: deskundige archief (deeltijds)

Het intergemeentelijk archiefteam Midwest (IGA) zoekt een archiefdeskundige om het team te versterken. Het betreft een halftijdse functie in een contract van bepaalde duur, voor een periode van 1 jaar (met kans op verlenging).

Jouw functie:

Je werkt samen met twee andere collega’s en wordt aangestuurd door de coördinator. Het archiefteam staat in voor de uitbouw van een goed archiefbeheer bij negen lokale Midwest-besturen, namelijk Hooglede, Izegem, Ingelmunster, Ledegem, Moorslede, Oostrozebeke, Tielt-Meulebeke, Wielsbeke en Wingene-Ruiselede. Daarnaast werkt IGA ook voor Woondienst Regio Izegem en neemt IGA bij de WVI een adviserende rol op in het kader van een toekomstige verhuis. Als archiefdeskundige krijg je een aantal vaste besturen toegewezen.

Je staat in voor zowel het analoog als digitaal archiefbeheer. Het is jouw opdracht de opgestelde selectie- en vernietigingslijsten in de verschillende gemeentelijke archieven toe te passen. Klasseren, schonen en archiveren van dossiers en documenten behoren tot je taken. Je staat met andere woorden mee in voor een goede depotwerking en goed archiefbeheer. Je werkt mee aan de organisatie van evenementen, doet aan publiekswerking en draagt bij tot een goede dienstverlening naar externen toe.

Je werkt nauw samen met de ICT-diensten van de verschillende lokale besturen voor de digitale archivering en neemt voor elk bestuur een aantal specifieke taken op. Je bouwt een digitaal depot uit en staat in voor het beheer ervan. Je adviseert en sensibiliseert de vele archiefvormers die een lokaal bestuur kent. Daarnaast bestaat je opdracht ook uit het opmaken van een inventaris van het aanwezige archiefmateriaal. Je maakt een informatiebeheersplan op en zorgt voor de implementatie ervan. Je doet dit alles onder leiding van en in samenwerking met de coördinator van het intergemeentelijk archiefteam.

Ons aanbod:

We bieden je een halftijdse functie in een contract van bepaalde duur, voor een periode van 1 jaar (met kans op verlenging). De verloning is volgens de rechtspositieregeling van DVV Midwest vastgelegd op weddeschaal B1-B3.

Extra troeven:

• Ervaring relevant voor de functie, wordt volledig in rekening gebracht bij de toekenning van geldelijke anciënniteit.
• Flexibel werkrooster volgens afspraken binnen de dienst.
• De nodige IT-werkmiddelen worden voorzien zoals een smartphone met abonnement en laptop.
• Ruime opleidingsmogelijkheden.
• Maaltijdcheques van € 7.
• Een uitgebreid verlofstelsel (30 tot 35 dagen afhankelijk van het aantal jaar in dienst bij DVV Midwest).
• Een hospitalisatieverzekering.
• Een tweede pensioenpijler (3%).
• Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Een fietsvergoeding.
• Een eindejaarstoelage.
• Vakantiegeld.

Jouw profiel:

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.  
• Het bezit van een diploma ManaMa in de archivistiek, graduaat informatiebeheer of ervaring in de archiefsector is een pluspunt.
• Je bezit een rijbewijs B én beschikt over een wagen.

Je gedrag is in overeenstemming met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Het passende gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat moet worden voorgelegd.

De aanwervingsprocedure:

De procedure bestaat uit verschillende stappen waarbij je telkens geslaagd dient te zijn.

• Kandidaatstelling is mogelijk tot en met 19 april 2026  Solliciteer hier
• Je dient te voldoen aan de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden.
• Je dient te slagen voor het schriftelijk examen bestaande uit een thuisopdracht, uit te voeren op woensdag 22 april 2026 van 18u30 tot 21u30.
• Je dient te slagen voor een mondeling examen met een jury. Het mondeling examen zal plaatsvinden op woensdag 29 april in de kantoren van DVV Midwest, Spanjestraat 141 te Roeselare.

Uit de rangschikking van de geslaagde kandidaten stelt de raad van bestuur van DVV Midwest één kandidaat aan in een contract van bepaalde duur, voor een periode van 1 jaar (met kans op verlenging), in de graad B1-B3 overeenkomstig de rechtspositieregeling van DVV Midwest.

Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van één jaar. Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet meteen worden aangesteld, worden in de wervingsreserve opgenomen; gerangschikt in volgorde van hun resultaat.

Je ontvangt feedback over je deelname na afsluiten van de periode voor kandidaatstelling.

Meer informatie en een loonsimulatie kan bekomen worden via dvv-midwest@midwest.be.

Solliciteer hier