1. Samenstelling algemene vergadering – aktename
De raad van bestuur neemt akte van de samenstelling van de algemene vergadering zoals vastgesteld in zitting van de algemene vergadering op 26 februari 2019 en weergegeven in onderstaande tabel.
| Bestuur | Datum beslissing bestuursorgaan | Afvaardiging AV ( E ) | Afvaardiging AV ( PV ) |
| Ardooie | 25 februari 2019 | Kathleen Verhelle | / |
| Hooglede | 28 januari 2019 | Frederik Sap | Arne De Brabandere |
| Ingelmunster | 19 februari 2019 | Jean-Pierre Deven | Nadine Verheye |
| Izegem | 29 januari 2019 | Nick Verschoot | Dries Dehaudt |
| Ledegem | 31 januari 2019 | Sybille Geldhof | Katelijn Vermaut – Van Isacker |
| Lichtervelde | 28 januari 2019 | Steven Kindt | Steven Bogaert |
| Meulebeke | 23 januari 2019 | Katrien Seys | Danny Bossuyt |
| Moorslede | 31 januari 2019 | Johan Paret | Pol Verhelle |
| Oostrozebeke | 7 februari 2019 | Carine Geldhof | Olivier De Marez |
| Pittem | 30 januari 2019 | Denis Fraeyman | Heidi Lievrouw |
| Ruiselede | 19 februari 2019 | Marc De Muynck | William Coppens |
| Roeselare | 21 januari 2019 | Stefaan Van Coillie | Liselot De Decker |
| Staden | 31 januari 2019 | Franky Deprez | Heidi Ballyn |
| Tielt | 21 februari 2019 | Christophe Capoen | Klaas Carrette |
| Wielsbeke | 24 januari 2019 | Guido Callewaert | Filiep De Vos |
| Wingene | 28 januari 2019 | Willy Vermeersch | Katrien Delodder |
| WVI | 16 januari 2019 | Patrick Zutterman | / |
2. Samenstelling raad van bestuur – aktename
De raad van bestuur neemt akte van de samenstelling van de raad van bestuur zoals benoemd door de algemene vergadering in zitting van 26 februari 2019 voor de periode 2019-2020 en weergegeven in onderstaande tabellen.
| Bestuur | Afvaardiging RvB 2019-2020 |
| Ardooie | Karlos Callens |
| Hooglede | Rita Demaré |
| Izegem | Caroline Maertens |
| Ledegem | Greta Vandeputte |
| Lichtervelde | Ria Pattyn |
| Meulebeke | Dirk Verwilst |
| Moorslede | Ward Vergote |
| Oostrozebeke | Luc Derudder |
| Pittem | Ivan Delaere |
| Roeselare | Kris Declercq |
| Staden | Gwendolyn Vandermeersch |
| Tielt | Luc Vannieuwenhuyze |
| Wielsbeke | Jan Stevens |
| Wingene | Hendrik Verkest |
| WVI | Geert Sanders |
| Bestuur | Lid met raadgevende stem 2019-2020 |
| Categorie A (> 20.000 inwoners) | |
| Roeselare | Bart De Meulenaer |
| Categorie B (10.000 – 20.000 inwoners) | |
| Staden | Miet Vandenbulcke |
| Wingene | Kobe Vandeweghe |
| Categorie C (< 10.000 inwoners) | |
| Ledegem | Caroline Seynhaeve |
| Wielsbeke | Mia Deloddere |
3. Aanduiden voorzitter en ondervoorzitter
De raad van bestuur stelt burgemeester Kris Declercq aan als voorzitter van de DVV Midwest en burgemeester Luc Vannieuwenhuyze als ondervoorzitter.
4. Code van goed bestuur – aktename
De raad van bestuur neemt akte van het voorstel van code van goed bestuur. Dit wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering op 25 juni 2019.
5. Delegatiebevoegdheid – aktename
De raad van bestuur neemt akte van de delegatiebevoegdheid zoals beslist door de raad van bestuur in zitting van 8 mei 2018 en herbevestigt deze.
6. Samenwerkingsprotocol DVV Midwest – provincie – goedkeuring
De DVV Midwest keurt de basistekst voor het samenwerkingsprotocol tussen DVV Midwest en de provincie West-Vlaanderen goed.
7. Projectvoorstel geïntegreerd breed onthaal – goedkeuring
De raad van bestuur keurt het projectvoorstel GBO goed. Dit wordt uiterlijk 31 maart 2019 ingediend.
8. Indienen pilootprojecten BRV – goedkeuring
Artikel 1. De raad van bestuur keurt de twee projectvoorstellen goed. Deze worden via WVI ingediend voor DVV Midwest.
Artikel 2. De raad van bestuur gaat akkoord met de gevraagde financiële inbreng vanuit DVV Midwest (€ 10.000 per projectvoorstel). Hiervoor wordt beroep gedaan op de regionale middelen.
9. Overname regisseur sociale economie
De raad van bestuur bekrachtigt de afspraken gemaakt op het Midwestoverleg van 29 januari 2019.
10. Statuut personeel DVV Midwest – stand van zaken aanpak
De raad van bestuur is akkoord met de voorgestelde aanpak.
11. Datum volgende raad van bestuur
Dinsdag 30 april 2019 om 8.00 u in het streekhuis te Roeselare (Spanjestraat 141).