Noodplanning & Crisisbeheer

De dienst Noodplanning & Crisisbeheer is een dienst die instaat voor evenementenveiligheid, noodplanning en crisisbeheer.

Werkingsgebied

Momenteel zijn er 17 gemeenten aangesloten bij het samenwerkingsproject, waarvan 12 gemeenten deel uitmaken van DVV Midwest.

• Ardooie
• Dentergem
• Hooglede
• Ingelmunster
• Izegem
• Lichtervelde
• Oostrozebeke
• Pittem
• Roeselare
• Staden
• Wielsbeke
• Wingene

Daarnaast werken we nog samen met Torhout, Beernem, Oostkamp, Zedelgem en Zonnebeke.

Het team is werkzaam in gemeenten van 6 verschillende politiezones, nl. PZ RIHo, PZ Midow, PZ Het Houtsche, PZ regio Tielt, PZ Arro Ieper en PZ Kouter; en in de 4 West-Vlaamse hulpverleningszones.

Expertise

De dienst Noodplanning is een dienst die zich voltijds verdiept in de noodplanning en het crisisbeheer. De medewerkers zijn terug te vinden op tal van vak gerelateerde bijscholingen, opleidingen of werkgroepen. Door actief te zijn in meerdere gemeenten, kunnen zij heel veel knowhow verzamelen. Daarnaast wordt het team regelmatig opgeroepen in het kader van crisisbeheersing, ook hierdoor is er veel expertise ontstaan. Deze kennis kunnen ze inzetten in andere gemeenten. Op die manier ontstaat er een ‘zandloper’-effect met kruisbestuiving tussen de aangesloten gemeenten. Dit vertaalt zich in een efficiënte aanpak van incidenten, concrete veiligheidsadviezen, een uitgebreid netwerk, een korte lijn met de verschillende disciplines en overheden en een grote bron aan informatie.

Op de dienst werken 5 gedreven noodplanningscoördinatoren nl. Sabine, Lien, Joyce, Siebe en Barbara (v.l.n.r.). Elk met hun eigen opleidingsachtergrond en expertise binnen de noodplanning en crisisbeheer.

Het team voorziet een 24/7/365 permanentie voor noodsituaties.

Takenpakket

Een selectie uit hun uitgebreid takenpakket:

Evenementenveiligheid omvat het verzamelen van gegevens, inventaristeren en analyseren van risico’s, het bijwonen van coördinatievergaderingen, het opmaken van verschillende types noodplannen, het uitvoeren van veiligheidsrondgangen en bijwonen van evaluatievergaderingen.

Noodplanning bestaat uit het inventariseren en analyseren van de risico’s op het grondgebied, het opstellen van algemene en bijzondere noodplannen, erover waken dat elke discipline een eigen noodplan opmaakt, regelmatig oefenen, risicocommunicatie organiseren, infrastructuur voorzien voor crisisoverleg, oefeningen en incidenten evalueren en de noodplannen actualiseren.

Crisisbeheersing omvat het organiseren van de beleidscoördinatie (logistiek en werking), adviseren van de burgemeester, zorgen voor een gemeenschappelijke beeldvorming, socio-economische gevolgen inschatten en evalueren, opvolging van een gecoördineerde uitvoering van de genomen beslissingen, voorzien in de noodzakelijke bijstand, ondersteuning bij crisiscommunicatie, de nazorgperiode voorbereiden en een logboek bijhouden.

Psychosociale hulpverlening houdt in dat er voorzien wordt in opvang, vervoer, onthaal en eventueel herberging van getroffen niet-gewonde slachtoffers en verwanten van slachtoffers i.s.m. de vrijwilligers van de verschillende netwerken. De vrijwilligers werken samen in clusters gelijklopend aan de politiezones. 

Onze bevoegdheden, taakverdelingen, opdrachten en verantwoordelijkheden, mogelijke samenwerkingsverbanden, … zijn vastgelegd in het KB van 22 mei 2019 en de MOB van 14 mei 2024.