Vanuit het eredienstendecreet en het kerkelijk wetboek is het een wettelijke verplichting voor elk kerkbestuur om te beschikken over een recente inventaris. Zo weet men precies wat er aanwezig is, wat ook een goed behoud en beheer van dit erfgoed bevordert. Daarnaast biedt het inventarisatietraject ook mogelijkheden om de collectie te ontsluiten voor het brede publiek, zowel digitaal als via publicaties en tentoonstellingen.
De erfgoedcel neemt hierbij een actieve rol op en helpt de kerken in de regio met het opstellen van een inventaris of het herwerken van een reeds bestaande inventaris. Samen met een groep gemotiveerde vrijwilligers worden alle objecten genummerd, opgemeten, nauwkeurig beschreven en gefotografeerd. Tegen eind 2021 zouden alle afgewerkte inventarissen zichtbaar moeten zijn op www.erfgoedplus.be
In 2014 stuurden we freelancer Daan Declercq op pad om het kerkelijk erfgoed in verschillende kerken in de regio te inventariseren. Hij maakte de inventaris op van
- Protestantse kerk Roeselare: 16 objecten
- OLV Onbevlekt Ontvangen kerk Dadizele: 571 objecten
- Sint-Jozefkerk Roeselare: 156 objecten
- Sint-Martinuskerk Oekene: 202 objecten
- Sint-Bavokerk Westrozebeke: 243 objecten
Tussen 2016 en 2017 werd de Heemkundige Kring Aubert Tillo Van Biervliet bijgestaan in de inventarisatie van de collectie gelinkt aan de Onze-Lieve-Vrouweprocessie van Gits.
In 2018 gingen we samen met lokale vrijwilligersploegen aan de slag. Deze kerken werden reeds geïnventariseerd:
- Heilige Kruisverheffing Beveren met dank aan Leen Demarez, Christiane Hollevoet, Willy Mortier, Carlos Imschoot, Annemie Claeys en Philip Tempelaere
- Sint-Petrus en Paulus kerk Rumbeke: 526 objecten met dank aan Rosette Van Iseghem, Siska Lamsens, Marie-Christine Verschoore, Arnold D'Haene, Darky Seynaeve, Herman Verpoort, Erik Dupont en Denis Allegaert
- Sint-Jan Baptiste Staden: 365 objecten met dank aan Gaby Depoorter, Luc Vancayseele, Gerard Deman, Rita Vandecasteele, Bernard Crombez, Jan Verslyppe, Mariette Dumoulin en Christine Quintens
- Sint-Amanduskerk Ingelmunster: 543 objecten met dank aan Christine Anckaert, Christophe Depaepe, Rob Kindt, Johan Vanthournout, Annie Denys, Marc Lambrecht, Hilde Moerman, Gerda Platteau, Hilde Malfait, Dominique Beernaert, Herman Coopman, Nadine Verheye en Patrick Vanlerberghe
In mei 2021 werd gestart met het inventariseren van de Sint-Jacob de Meerdere kerk in Gits, samen met Paul Ramboer, Willy Mortier, Christiane Hollevoet en Annemie Claeys.
