Documenten samenhouden doen we al eeuwen. In de 19e eeuw gebruikte men metalen spelden – zogeheten bank pins – tot de paperclip begin 20e eeuw zijn intrede deed. De bekende "Gem clip" werd populair omdat hij papier niet beschadigde. Toch vormen metalen bevestigingsmiddelen zoals clips, nietjes en splitpennen een risico voor archiefmateriaal. Bij vocht of ouderdom kunnen ze corroderen, wat leidt tot roestvlekken, verzwakt papier of zelfs gaten. Daarom worden metalen bevestigingsmiddelen in het archiefbeheer sterk afgeraden. Kunststofalternatieven of het los bewaren van documenten zijn veiligere keuzes.
Bij de verwerking van papieren archieven vraagt de archiefdienst steevast om al het metaal te verwijderen. Ook bestaande collecties in de depots worden geschoond: alle metalen onderdelen worden daarbij zorgvuldig verwijderd om verdere schade te voorkomen.
Bronnen:
- National Archives, "Holding It Together: From Pins to Paper Clips" – prologue.blogs.archives.gov
- FARO, "De archiefruimte – aandachtspunten voor het bewaren van papieren archieven" – faro.be
